▎阳光城小区案例:
阳光城项目是由居民住宅、商业运营组成的社区综合体,其中住宅包括高级住宅、多层公寓、小高层和高层公寓,物业服务面积约36万平方米,服务业户共计4200户;费用收取包括物业费、水电费、车位费、商铺租赁费、押金等多种费用类型,其中水电费采用远程抄表系统,物业费按月收缴。
① 业主档案管理:索福特物业管理云平台详细记录业户的基本信息,包括业主姓名、身份证信息、联系电话、入住时间、图片资料等信息,建立完善的业主电子化档案,方便查询。并支持业主信息 excel 表格形式的批量导入/导出。
② 楼盘信息管理:通过软件以楼盘图的样式形象展示,方便客服人员对小区的楼宇、单元、房间的整体情况和基本信息快速全面的掌握。
③ 收费方式管理:
·线下缴费和微信缴费相结合
·软件系统打印收款收据
·软件系统收款
·收费方式可标记
阳光城每个月物业费收缴率达可到 98%,其中 90% 的业主是通过微信线上缴费,在给广大业主带来了方便的同时,也减少了客服现场收费的压力。
④ 物业报修:
系统对所有的报修投诉事件的整个过程进行记录。
⑤ 业主满意度:
为公司对工作人员的考核提供了依据,将投诉、投诉形成闭环处理,提高事件处置效率,从而提高业主满意度。
⑥ 投诉建议:
微信报修投诉,支持拍照上传,后台通过软件可收到即时提醒,派单处理,员工接单并反馈处理结果。